Tem reunião que é trabalho e tem reunião que é álibi. Na PME, onde todo mundo opera, uma hora de sala cheia é uma hora de empresa parada — e quase ninguém faz essa conta.
Teste simples: se o encontro serve só para informar, vira recado por escrito. Se serve para decidir, precisa de pauta, dono e horário para acabar. Reunião sem decisão no fim era um comunicado com plateia.
O hábito que resolve: registrar a decisão em uma frase — o que ficou definido, quem faz, até quando. Sem registro, a mesma conversa volta na semana seguinte com outro nome.
Cortar reunião não é falta de comunicação; é respeito pelo caixa. Comunicação boa é a que chega no formato mais barato que cumpre a função.
E o seu negócio com isso? Da última semana, quantas horas de reunião terminaram com uma decisão escrita — e quantas terminaram só com a próxima reunião marcada?